Diccionario básico para emprender / 24: NDA (Non Disclosure Agreement) y Networking

Hoy en el Diccionario para emprender, los conceptos: NDA (Non Disclosure Agreement) y Networking.

Letra N - emprender

NDA (Non Disclosure Agreement)

El Non Disclosure Agreement, conocido por sus siglas NDA es un acuerdo o contrato de confidencialidad.  Como indica la wikipedia, es un contrato legal entre al menos dos entidades para compartir material confidencial o conocimiento para ciertos propósitos, pero restringiendo su uso público. Un NDA crea una relación confidencial entre los participantes para proteger cualquier secreto comercial.

Los NDA se firman habitualmente cuando dos empresas o individuos acuerdan alguna relación comercial y necesitan entender los procesos usados en la otra compañía con el propósito de evaluar el interés de dicha relación. Los acuerdos de confidencialidad pueden ser mutuos, de modo que las dos partes tienen restricciones de uso de la información proporcionada, o pueden afectar sólo a una de las partes.

También es común que un empleado firme un acuerdo de confidencialidad o acuerdo similar en el momento de su contratación. Son muy comunes en el campo de las tecnologías de la información.

Habitualmente también se pueden firmar con un proveedor con el fin de mantener el secreto sobre las características de su producto/servicio. Como emprendedor podrás ofrecer la firma de un NDA a tus clientes o a otras startup con las que mantengas relaciones comerciales. Es útil porque ofrece cobertura legal para la idea y permite estar seguro frente a la copia o ‘pirateo’.

Algunas características comunes contempladas en un NDA son:

– Las partes afectadas,
– la definición de qué es confidencial,
– las excepciones a qué debe ser confidencial.

Generalmente, las restricciones de uso de la información es inválida si:

– el receptor ya tenía conocimiento de esas materias,
– el receptor ha obtenido esa información por otras fuentes,
– la información es pública.
– tiempo durante el cual se debe mantener la confidencialidad,
– tiempo durante el cual el acuerdo se establece.

CorpBanking propone este modelo de NDA:

Modelo de  ACUERDO DE  ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (Non-Disclosure Agreement o NDA)

Por una parte D. XXXXXXXXXXXXXXX con DNI: XXXXXXXX, mayor de edad y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXX, identificado y en representación de las sociedades, tal como aparece al pie de su respectiva firma;

_________________________________________, con NIF/CIF / : _____________________

_________________________________________, con NIF:/CIF/ : ____________________

y por la otra, __________________________________________________, también mayor de edad y domiciliado en la ciudad de ___________________, identificado(a) como aparece al pie de su firma , quien actúa en nombre de :

_________________________________________, con NIF/CIF / :_____________________

_________________________________________, con NIF/CIF / :_____________________
(pueden añadirse más sociedades en caso de necesidad)

se ha acordado celebrar el presente Acuerdo de Confidencialidad que se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes

CONSIDERACIONES
1. Las partes están interesadas en los servicios de consultíng/advisory estratégico-financiero y/o el estudio de operaciones de financiación para una, algunas o la totalidad de las empresas descritas anteriormente en este mismo acuerdo.

2. Debido a la naturaleza del servicio, se hace necesario que éstas manejen información confidencial y/o información sujeta a derechos de propiedad intelectual, antes, durante y en la etapa posterior.

CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO.
El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condiciones bajo los cuales las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, algoritmos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, pronósticos de negocios, planes de mercadeo e cualquier información revelada sobre terceras personas.

SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD.
Las partes acuerdan que cualquier información intercambiada, facilitada o creada entre ellas en el transcurso de ____(plazo a definir)___________, será mantenida en estricta confidencialidad. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata.

Se considera también información confidencial:
a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes.
b) La que no sea de fácil acceso, y
c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial.

Se considerará información susceptible de consideración como información confidencial toda aquella información prestada por las sociedades detalladas mediante los siguientes medios:
a) Información enviada al correo electrónico que se detalla___________________________
b) Información prestada mediante soporte papel. El receptor de la información firmará su recepción y sometimiento al clausulado de este Acuerdo de Confidencialidad.
c) Información prestada en entrevista personal. Al final de cada entrevista personal, el Sr. Onieva enviará resumen de la misma con el detalle de la información recibida (mediante el correo electrónico señalado anteriormente).

Por el mismo medio, el/la Sr/Sra ____________________________ podrá incluir cualquier otro detalle con considere que deba estar sujeto a la consideración de confidencialidad que este acuerdo protege.

El receptor de la información confidencial informará al transmitente de su transmisión a cualquier otra entidad como parte del desarrollo de su servicio. (esta nueva entidad queda sujeta al pacto de confidencialidad suscrito con C&P con carácter de continuidad).

TERCERA. EXCEPCIONES.
No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos:

a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida;
b) Cuando la información recibida sea de dominio público y,
c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.
d) Cuando la información confidencial, en el momento de su divulgación por parte de la parte transmitente, se encuentre legítimamente en posesión de la parte receptora;
e) Cuando la información confidencial haya sido revelada por un tercero con derecho a ello;
sea imperativa la revelación de información confidencial por motivos legales, gubernamentales o judiciales. en este supuesto, la parte receptora deberá notificar tal circunstancia a la parte transmitente, obligándose aquélla a revelar sólo la información estrictamente necesaria para dar cumplimiento a estos requerimientos.

CUARTA. DURACION.
Este acuerdo regirá durante el tiempo que dure _______________ hasta un término de tres años contados a partir de su fecha.

QUINTA. DERECHOS DE PROPIEDAD.
Toda información intercambiada es de propiedad exclusiva de la parte de donde proceda. En consecuencia, ninguna de las partes utilizará información de la otra para su propio uso.

SEXTA. MODIFICACIÓN O TERMINACIÓN.
Este acuerdo solo podrá ser modificado o darse por terminado de forma previa a los plazos marcados en el propio acuerdo con el consentimiento expreso por escrito de ambas partes.

SÉPTIMA: MARCO REGULATORIO.
El presente contrato rige en lo no regulado por el Código Civil, Código de Comercio y las leyes sobre el ejercicio de la actividad.

OCTAVA. VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO.
El presente Acuerdo requiere para su validez y perfeccionamiento la firma de las partes.

Para constancia, y en señal de aceptación, se firma el presente acuerdo en ___ ejemplares, por las partes que en él han intervenido, en la ciudad de _________ a los ______ (__) días del mes de _______ de ___________ (201_).

 

Networking

El networking consiste en trabajar estratégicamente para conseguir una red de contactos, ya sea de tipo personal o profesional. El networking es una filosofía de vida que se basa en el hecho de establecer (y por supuesto mantener) relaciones personales generosas basadas en la confianza, tanto en las redes sociales como en contactos y eventos presenciales. Combinar ambos mundos (presencial y virtual) es fundamental para lograr una red de contactos, y por tanto un networking, exitoso. Por tanto, el networking implica además de la asistencia a eventos y jornadas, toda las actividad que realizamos en las redes sociales. Con el networking lo que se consigue es una red de contactos con los que establecer relaciones personales o profesionales. Permite ampliar nuestra red de influencia personal pero también facilita que podamos hacer llegar nuestro mensaje (producto) a potenciales clientes o compradores. En un mundo plenamente globalizado, el networking es una actividad básica y fundamental. A veces lo hacemos sin darnos cuenta y otras de forma premeditada. El trabajo en las redes sociales, sobre todo Linkedin, es clave para lograr una red de contactos eficaz y beneficiosa. Linkedin es la red social profesional más importante y dominarla permite acceder a una potente red de contactos con los que trabajar el networking.

Para el emprendedor, el networking es casi tan necesario como el aire para respirar. Hoy día se puede emprender casi desde cualquier lugar por lo que disponer de la red de contactos para generar tracción, captar clientes y promocionar la startup es vital. Ahí es donde el networking aparece para resolver esa necesidad que se le plantea al emprendedor.

Las claves para realizar networking.

Rosaura Alastruey en su libro «El networking» da cuatro consejos básicos:

– Da forma a tu estrategia personal. Disponer de una red de contactos estructurada y útil implica trabajo «basado en una estrategia y unos objetivos adaptados a ella. ¡Diseña la tuya!»

– Estar al día. «Mantente informado constantemente de todo aquello que te permita acercarte a tus contactos», indica Alastruey. Boletines, agendas virtuales, noticias… Internet te lo pone realmente fácil.

– ¡El cara a cara sigue siendo imprescindible! «No olvides que la red de contactos se basa en el establecimiento de relaciones personales que, si se cultivan convenientemente, un día llegarán a ser de confianza». Así que incorpora a tu agenda la asistencia a eventos presenciales.

– Refuerza tu presencia en la red. Las plataformas virtuales profesionales complementarán y potenciarán tu red. Cuida tu reputación en ellas y «no pienses que estar en todas, pero a medias, será más efectivo. Investiga, prueba y selecciona la que te resulte más adecuada».

El networking tiene grandes ventajas para una empresa y también a nivel personal:


– Permite conocer clientes potenciales, socios y/o proveedores
– Genera un grupo de contactos de tu mismo entorno empresarial con los que intercambiar información valiosa y con la posibilidad de encontrar nuevas oportunidades de negocio
– Crea confianza, visibilidad y credibilidad hacia tu marca
– Permite encontrar oportunidades para desarrollar sinergias
– Permite conocer a emprendedores y profesionales que compartan tu actividad 

Cómo realizar networking

 Mª Angeles Valero nos sugiere 8 consejos con los que conseguir un networking efectivo para tu marca:

 1.         Elabora una agenda anual en la que aparezcan las feriascongresos y los eventos que mejor encajen con tu sector (este es un buen momento para hacerlo de cara al 2013!).
2.        Antes de asistir a estas ferias o eventos, busca información de los participantes y programa una cita con ellos. Suelen ser lugares de mucho ajetreo y si no tienes cita, es difícil establecer contactos.
3.        Procura asistir a estos actos con un aspecto profesional y con una sonrisa.
4.        Si asistes a una conferencia, infórmate con antelación sobre elponente a través de las páginas corporativas y  ponte en contacto con el a través de las redes sociales o email anunciando que asistirás a su ponencia con sumo interés. Una vez allí preséntate.
5.        Uno de los errores más comunes es no llevar tarjetas comerciales, por lo tanto ¡no las olvides!
6.        Fíjate el objetivo de conocer a 4 personas mínimo en cada encuentro al que asistas.
7.        Hazte una lista de los temas que quieres tratar y lo que quieres conseguir, teniendo presente que es muy poco tiempo el que dispondrás para exponer tu presentación, por lo tanto ten bien preparado tu discurso para vender tu proyecto.
8.        Da seguimiento a la red de networking que creas. El contacto posterior es fundamental. Si acumulas tarjetas y luego no las miras, habrás perdido el tiempo.


Si tienes alguna sugerencia o término para incluir en la «N» por favor déjame un comentario.

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Sobre el autor

Jesus A. Lacoste

Psicólogo. Coach Ejecutivo. Fundador y CEO de SoyDigital Network, empresa especializada en IT & VoIP Business Solutions. Vice-President of Inspiring Committed Leaders Foundation (New York). Profesor MBA en la Universidad Europea de Canarias. Online desde 1996. Todo lo que hago es porque creo sinceramente que puede aportar valor a la vida o los negocios de otros.

2 Comentarios

  1. Rosaura Alastruey

    Muchas gracias por la referencia a mi libro en tu blog. Espero que los cuatro consejos os resulten de utilidad. Saludos cordiales, Rosaura Alastruey.

    Responder
    • Jesus A. Lacoste

      Gracias a ti Rosaura. Son cuatro consejos muy útiles para practicar con éxito el networking 😉

      Responder

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